前几天一位新客户咨询创百汇说：自己的香港公司准备做年审时发现已经被除名了？我改怎么办呢？我能申请恢复吗？
毫不知情下的除名给经营者带来很多意想不到的麻烦和困惑，那么导致香港公司被除名的原因有哪些?如何避免？被除名的公司还能恢复吗?

一、香港公司被除名的原因：
1、未按要求做年审
年审是维护公司正常运营的一种方式，如果香港公司超过注册日期没有办理年审，将会产生罚款甚至除名，同时该公司开立的账户也会被冻结，资金无法取出。
这也是大部分香港公司被除名的原因。

2、未按要求进行SCR备案
SCR备案这项规定施行至今已有3年多了，仍有许多香港公司对SCR心存侥幸，频频有公司因未备存SCR而被注册处导致罚款的情况发生。

3、未按要求挂水牌
香港注册处会不定时派遣人员到公司注册所在地址进行巡查，若发现没有看到该公司名称在水牌上显示，则会产生罚款。

除了上述三种主要情况，还有以下行为也会导致香港公司被除名：
①没有做KYC
②公司违法经营，经司法部门查实
③公司名称和其它公司名称过份相似，对方已经提出申诉，而注册处已经发出过通知，您没有处理
④甚至秘书公司是无牌公司等都可能导致香港公司被除名

二、香港公司被除名怎么办？
香港公司被政府除名了，创百汇建议按照正规流程，对公司办理合法注销手续。不然，置之不理对董事和股东都有影响，得不偿失。
（1）香港公司办理注销流程：
第一步：补交香港公司年审费用和罚款
你香港公司被除名，说明已经有好几年没有年审，那肯定是需要先补交多年欠下的年审和罚款的费用，每年至少是3～5千人民币。

第二步：开始申请恢复香港公司
在香港公司年审和罚款缴清后，可以开始申请恢复香港公司。

（2）根据不同的情况，申请恢复香港公司主要分两种方式：
第一种：向法院申请恢复：当香港公司已撤销注册(主动注销)，但公司的银行帐户尚有存款需取回，或有其他明确必要的理由，可考虑根据《公司条例》相关规定，向高等法院申请颁令恢复公司的注册。或者当欠债公司已撤销注册、剔除注册和解散时，此债权人可在欠债公司被撤销后20年内向法院申请颁令恢复公司的注册，或将公司名称恢复列入登记册，以及其他适当的命令。

第二种：行政方式提出申请恢复：主要适用于长期未年审导致被政府强制除名。根据2014年新《公司条例》，长期未年审导致被政府强制除名可申请以“行政方式恢复”，这是一项新程序，公司注册处处长可藉此以行政方式把公司恢复列入公司登记册。

（3）香港公司恢复后，申请公司注销
香港公司行政恢复后同时递交公司注销文件，向政府申请删除不良记录及走合法注销流程。
香港公司恢复后，如果打算继续使用，就需要每年正常年审和做账审计报税。不使用就申请把公司关闭了，避免再有麻烦。

注：香港公司超期年审，且被除名的话，恢复、补交的政府罚款比较多，所以按正规程序办理下来费用会比较高的。
如果要避免香港公司被除名或受处罚，那么香港政策新规也一定要重视起来并认真执行，比如CRS实施后，税务申报将成为检查重点，所以年审维护和做账审计很有必要。此外KYC、挂水牌、SCR备案等都需要按要求执行，以确保香港公司正常运营。

三、香港公司的五种状态
大家在注册查询香港公司的时候有时候会看到公司的不同状态：仍注册、注册撤销、已告解散、休止活动、除名状态。那么他们分别代表什么意思呢？
①仍注册
表示这个香港公司名称已经在香港注册署注册过了，而且还在使用中，这个名称已经存在，他人不能再注册，若需注册需要更换其他的名称。

②注册撤销
表示该公司已申请注销程序，已通过递交一次注销文件到香港税务局，通过政府公审期，同意注销香港公司，并填写NDR1文件递交香港注册处申请撤销注册，香港注册署会在公示无反对后，批准撤销该公司的注册，自此该香港公司正式结业。公司持有人必须在结业日期起一个月内，向商业登记处发出书面通知（若没有及时递交通知，将面临巨额罚款等）。

③已告解散
已告解散是香港公司完成了注销程序后显示的状态。但是往往有两种情况，一是正常注销流程；二是被政府强制注销（一般是由于该公司未能按时完成年审或未交其他罚款等原因被除名）。正常注销流程在备注栏会显示撤销注册，而被强制注销的情况备注栏会显示被除名。

④被除名
一般是由于该公司未能按时完成年审或未交其他罚款等原因被除名，被除名也有两种形式，仍注册除名及已告解散除名，仍注册除名，还有一个期限，而已告解散除名是被政府强制注销。

⑤休止活动
休止活动指的是香港公司因为某种原因要停止经营，停止所有运作，但又不想注销香港公司，可以向香港公司注册处填表申请做一个公司的“休止”程序。公司申请休止活动完成后，不再有任何活动和运作。已办理休止活动的香港公司是可以重新申请恢复的，恢复程序较复杂。

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