企业会计费用报销注意事项及流程—创百汇

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时间:2016-11-16 16:37:07   浏览:次   来自:

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一、报销的前提是:报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。
①报销发票单位名称需写全称,不得使用简称或者错别字;
②发票内容与报销单内容一致;
③具体项目上发生的费用需填写对应的项目号、项目名称;
④报销单上需写明所附单据数量;
⑤原则上跨年度发票以及过期发票不允许报销;
⑥报销时需将发票分类,按报销类型分行填列报销单据,报销类型主要分为以下几种:差旅费、业务招待费、交通费、通讯费等。

二、请款审批的流程:
①请款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂)、支票或现金。
②审批流程:主管部门经理审核签字 → 财务经理复核 → 总经理审批。
③财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
④报销人要对其所报销费用内容的真实性负责,在费用发生后必须取得合法有效的凭证。

三、费用报销单填写及票据粘贴的要求是:
①所报销发票,须为有效凭证;
②报销单据填写干净整洁,不得随意涂改;
③报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,按顺序排列好;
④报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;
⑤按规定的审批程序报批。

四、日常费用报销都包括哪些呢?
包括差旅费、电话费、交通费、业务招待费、培训费、资料费、办公用品等。
其中,差旅费的报销是最为常见的。
单位工作人员因公出差需借支差旅费,应先到财务部门领取并填写借款单,按照借款单所列内容填写完整,然后送所在部门领导和有关部门人员审查签字。
出纳人员根据自己的职权范围,审核无误后给予现金支付。
出差人员回来后,应持各种原始收据至出纳员处报销,大概程序是:
出差人应先到财务部门领取报销单,将有关原始凭证,例如车、船票,住宿发票,餐费票等,分类后粘贴在报销单据背后,经所在部门领导审核签字后,送到财务部门,出纳人员根据相关规定,审核后予以报销。
报销单据作为原始凭证编制记账凭证。

五、对于差旅费的报销管理还应该注意以下事项:
①根据企业的实际情况,制定差旅费报销管理办法,可以参考财行中的《中央和国家机关差旅费管理办法》来制定。
②审核差旅出行的安排,是否根据通知填写出差申请,经主管领导审批后方可出差,并可预借差旅费。
③出差乘坐交通工具、住宿标准、用餐费用等,不得高于公司规定标准,住宿费应实行凭发票限额报销的方法,并按照实际出差住宿天数计算报销。
④差旅费一般需要提供发票才能报销,并且发票内容和出差内容相一致,如时间、地点等。
⑤差旅费报销时效仅限于出差人员回公司后规定的数个工作日内 (原则上不能超过每月财务结账时间)进行组织报销,逾期视为放弃。
常见的会计处理方式是:
在差旅人员报销费用时,借记“管理费用-差旅费”或“销售费用-差旅费”等科目,贷记“银行存款”或“库存现金”。
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