国内公司发票和收据有什么不同?

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时间:2016-11-16 16:48:12   浏览:次   来自:

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发票和收据是企业做帐必须要有的凭证。
作为原始凭证,公司发生的每一笔业务、每一张发票和收据都需要保存好,以备做账之需。
但是收据不等同于发票,不要以为所有收据都可以做进账里.

针对国内公司发票和收据问题,创百汇工作人员作以下整理分析:
(1)什么是发票?
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。
发票有普通发票和增值税专用发票之分。
普通发票,主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用,增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使普通发票。
它由行业发票和专用发票组成,前者适用于某个行业和经营业务它在我国社会经济活动中,后者仅适用于某一经营项目,如广告费用结算发票等。
增值税专用发票是我国实施新税制的产物,是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的,专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。
因此,发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征,是最基本的会计原始凭证之一,作为是记录经济活动内容的载体,是财务管理的重要工具。
(2)什么是收据?
收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证。
收据收取的款项只能是往来款项,收据所收支款项不能作为成本、费用或收入,只能作为收取往来款项的凭证。
但是,这里的收据并不是我们日常所说的"白条",收据同样是一种收付款凭证,它有种类之分。
至于能否入账,则要看收据的种类及使用范围。
所以,发票和收据的相同点,都是原始凭证,都可以证明收支了某项款项;
不同点是发票可以作为报销的凭证,列入成本费用;而收据仅仅能够证明发生的现金关系,是否列入成本费用需要看哪个中类。
(3)那么,什么样的收据可以入账呢?
收据的类型含收款收据及付款收据。
涉及往来类的收据(不能与收入费用挂钩)的收据,可以用来做账;付款收据也可做账,但计算企业应税所得时不得在税前扣除。
按照用途,又可以划分为内部收据和外部收据,外部收据又分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。
内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等,这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账。
单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据,如收到下属单位归还的借款,因为收到借款不存在纳税义务,所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。
行政、事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。
如防疫站收取防疫费,环保局收取环保费等等,都可以使用财政部门监制的收费收据作为合法的费用凭据。
单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也是合法的凭据,可以入账。
除了上述几种收据外,单位或个人在收付款时使用的其他自制收据,就是日常所说的“白条”是不能作为凭据入账的。
所以,什么样的收据可以入账,需要具体情况具体对待。

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