美国公司公证认证流程和手续—创百汇

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时间:2017-09-21 16:40:51   浏览:次   来自:

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一.美国公司在中国设立外资公司的数量也为数众多,同时也是国内企业境外上市的公司类型首选之一.无论是以美国公司在中国设立外资公司,购房产,
申请商标专利,还是在法院办理起诉或是用于其它相关国内部门,首先必须要办理美国公证认证手续,才可以在中国有效使用.
1.美国公证,是办理美国认证的基础,公证后才要可以办理后续认证手续,美国公证即由美国公证人/公证律师,对美国出具的文书进行确认,并在公证书(NOTARIAL CERTIFICATE)上签章.
2.美国认证是指一国的外交,领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关,认证机关的最后一个签字或者印章属实的行为.办理认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认
,不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力,即通常说的使文书发生域外效力.
3.大使馆国际公证认证是一份最权威的政府文件,由出具该证书的所在国律师、该国外务部和中国驻该国大使馆一级秘书对这个注册证书的认证。其主要的用途在于该公司以国外公司的身份到中国来投资时,中国受理外商投资时所需的一份认证,证明其公司在当地的使馆认证,证明其合法、有效性。

二.美国公证认证流程:国际公证人公证,州政府认证,中国驻美使馆认证
1.美国公证认证提交的材料:
要做认证文件的清晰复印件或扫描件
2.美国公证认证得到的文件:
a、律师公证
b、州政府认证
c、中国使领馆认证

三.美国大使馆认证范围
凡美国出具的、发往中国使用的文件,如:生活担保书、职业证明书、商标证明等,必须先办理认证手续。
1.个人需要认证的文件包括:领养、婚姻状况、身份、亲属关系、工作经历、出生/死亡证明等;
2.公司需要认证的文件包括:营业执照、法人资格、劳动协议、资产证明、委托书、合同文件签名等。

四.美国公证认证的程序
1.由当地公证员(Notary Public,又称地保官)公证 ;
2.该公证员所在县/郡(County)的认证 ;
3.本州州务卿(the Secretary of State)认证;
4.美国国务院认证办公室认证,又称美国联邦政府认证;
5.中国驻美使领馆认证。

五.美国公证认证办理的时间:
1.美国使领馆认证的周期在10个工作日左右。
2.美国公司公证认证
a.美国公司公证认证就是对美国公司的文件办理公证及中国驻美使领馆认证手续。美国公司文件要在中国使用,首先就必须办理美国公证认证。
b.美国公司公证认证的法律依据:中国尚未加入取消文书认证的海牙公约。

2.美国公司以其优良的公司特性,受到国际投资者的青睐,美国公司作为最为广泛使用的投融资平台,是跨国公司、VC 、PE、上市融资、返程投资者的使用最多的海外公司类型。随着美国公司被越来越多的使用,美国公司文件也越来越多的出现在国内的各个政府部门,比如以美国公司在国内设立外资公司(代表处,外商独资,中外合资),美国公司在国内法院打官司,在商标局申请商标专利,在房屋管理局办理房屋买卖等等,都需要用到美国公司文件。但是美国文件是美国出具的,国内政府部门不能确定其合法真实性,所以应提交经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使馆认证的主体资格证明。
3.美国公证即由美国公证人对美国公司文件内容加以确认,美国公证以公证书的形式体现,由公证人对文件审核后,将公证书和所附文件捆绑为一体,并在公证书上签章。然后将做好的公证文件送州政府认证,最后由中国驻美使馆认证。
4.中国驻美国大使馆认证是一份最权威的政府文件,由美国律师、美国外务部和中国驻美国大使馆一级秘书对这个公司的认证。其主要的用途在于美国公司以国外公司的身份到中国来投资时,中国受理外商投资时所需的一份认证,证明其公司在当地的使馆认证,证明其合法、有效性。

六.美国使馆认证程序步骤:
1.国际律师公证;州政府的认证是指在国际公证律师程序后之进行认证,并出具认证证书由相关官员签名,并盖上州政府的钢印后贴在律师认证文件的底页。
2.中国驻美国大使馆认证是指由中国驻美国大使馆的官员,通常是一等秘书,针对国际公证律师和州政府或国务院认证的文件出具由中文表述的认证证书。该证书由中国大使馆防伪公文纸体制成,并由使馆相关官员签字、由中国驻美国大使馆盖章。

七.美国大使馆公证认证办理方式
1.美国领馆申请:申办人亲自办理或委托他人到大使馆或总领馆办理;办理时间一般为5个工作日,加急申请的,2个工作日可取证。
2.邮寄申请:申请人可通过邮寄向住所地所属领区的大使馆或总领馆办理。邮寄申请办理时间一般为10个工作日左右,不含往返邮寄时间。

八.美国公司公证认证文件通常如下:
1.注册证书 Certificate of Incorporation
2.章程及组织大纲 M&A
3. 股东、董事名册 Register of Members/Directors
4.股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution
5.董事在职证明Incumbency
6.公司存续证明 Certificate of Good Standing
7.律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter
8.合同Contract
9.委托书Power of Attorney/Proxy
10.授权书 Authentication
11.声明书 Statement
12.诉讼书Litigation
13.招投标书 Tender
14.其他商事文件
美国公司公证认证文件最终要以文件使用部门的要求为准。

九.美国国务卿认证
1.在国内我们经常听到XX大学,或XX认证机构宣称他们的证书经过美国国务卿认证,具有很高的含金量,那么什么是美国国务卿认证,又该如何办理呢?
2.所谓美国国务卿认证,也叫美国国务院认证或美国联邦政府认证,是美国领事认证的其中一环。
3.根据国际惯例和中国领事实践,办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力,不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。
4.驻美大使馆(总领事馆)可以为由美国有关机构出具,并经美国务院或各州州务卿认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。

十.领事认证须知
1.申请条件
需认证的文书应符合以下条件:
(一)文书已经美国国务院或州务卿(Secretary of the State)认证办公室认证;
(二)文书真实、合法,没有明显违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容。
(三)申请认证的文书在两页以上的,应装订成册,不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或钢印等,以保证文书的完整性。

2.认证程序
(一)有关文书在认证前,应当首先由当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关出具“核证副本”(Certified Copy);
(二)所在州州务卿认证(部分州要求先向County Clerk申请认证,再由州务卿认证);
(三)驻美使馆所在领区还需送美国国务院认证办公室认证。


 

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